Công điện về việc chủ động ứng phó với cơn bão số 7

Để chủ động ứng phó với cơn bão số 7; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã yêu cầu các phòng, ngành, đơn vị, trưởng các thôn, ấp trên địa bàn xã thực hiện tốt các nội dung sau.
1. Ban chỉ huy Phòng thủ dân sự xã:
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan, theo dõi, diễn biến tình hình của bão và ảnh hưởng của mưa lớn sau bão, chủ động các phương án ứng phó, kịp thời tham mưu UBND xã chỉ đạo, ứng phó phù hợp với diễn biến tình hình, sẵn sàng điều phối, huy động lực lượng, phương tiện hỗ trợ các thôn, ấp triển khai ứng phó với bão và mưa lớn sau bão theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
- Các đồng chí trong Ban chỉ huy Phòng thủ dân sự xã được phân công phụ trách các thôn, ấp thường xuyên nắm bắt tình hình phối hợp với trường các thôn, ấp, đôn đốc, tham mưu biện pháp phòng, chống bão kịp thời khi có tình huống phát sinh.
2. Phòng Kinh tế xã:
- Phối hợp với các phòng ngành, đơn vị liên quan: Chủ động kiểm tra, rà soát và đánh giá tình trạng các công trình cơ sở hạ tầng, đặc biệt là các công trình hư hỏng, xuống cấp dễ bị ảnh hưởng do mưa lớn; đồng thời kiểm tra tình hình sản xuất nông nghiệp, đặc biệt là các khu vực trồng trọt, chăn nuôi, để có phương án bảo vệ kịp thời, hạn chế thiệt hại do thiên tai gây ra
- Triển khai các phương án bảo vệ các điểm xung yếu do ảnh hưởng của nước lớn gây tràn bờ, các công trình đang thi công, chống tràn các vị trí bờ kênh, bờ bao có cao trình thấp; đảm bảo an toàn cho người và tài sản ở khu vực trũng dễ bị ngập úng. Phát hiện công trình không đảm bảo an toàn phải chủ động huy động lực lượng, phương tiện, vật tư để xử lý, củng cố ngay.
- Tổ chức trực ban theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão số 7; tham mưu UBND xã triển khai công tác ứng phó phù hợp với diễn biến thực tế của bão và ảnh hưởng mưa lớn sau bão đảm bảo an toàn cho con người và hoạt động sản xuất.
3. Ban Chỉ huy Quân sự xã: Phối hợp với các phòng ngành liên quan, sẵn sàng phương án, chủ động bố trí lực lượng, phương tiện hỗ trợ nhân dân khi có yêu cầu. 
4. Công an xã: Chỉ đạo tổ an ninh trật tự các thôn, ấp trên địa bàn xã chủ động bố trí lực lượng sẵn sàng hỗ trợ nhân dân sẵn sàng triển khai công tác ứng phó với bão và mưa lớn sau bão khi có yêu cầu.
5. Xí nghiệp KTCTTL Ân Thi: Chỉ đạo công nhân các trạm bơm theo dõi mực nước nội đồng. Mở tối đa các cống tiêu để tiêu kiệt mực nước trong hệ thống, vận hành ngay các trạm bơm tiêu khi có mưa lớn.
6. Đội quản lý Điện lực khu vực Ân Thi: Chủ động phương án bảo vệ an toàn hệ thống lưới điện, không để gián đoạn trước, trong và sau bão, đặc biệt việc cung ứng điện phục vụ vận hành các trạm bơm tiêu úng.
7. Phòng Văn hóa - Xã hội xã: Phối hợp với các phòng ngành liên quan theo chức năng nhiệm vụ được giao chủ động chỉ đạo các Trung tâm dịch vụ Văn hóa - Xã hội xã, các trường học trên địa bàn xã đảm bảo an toàn cho người và tài sản. 
8. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể chính trị - xã hội xã: Chủ động phối hợp với chính quyền địa phương và các đơn vị có liên quan triển khai các biện pháp ứng phó với cơn bão số 7 để giảm thiểu thiệt hại do mưa bão gây ra. 
9. Trung tâm dịch vụ Văn hóa - Xã hội xã thường xuyên cập nhật thông tin trên hệ thống loa truyền thanh của xã và các thôn về diễn biến của bão và các công tác chỉ đạo ứng phó từ cấp có thẩm quyền để người dân kịp thời nắm bắt và có phương án ứng phó hiệu quả, chủ động bảo vệ tài sản, tính mạng, cũng như hạn chế thấp nhất thiệt hại do thiên tai gây ra.
10. Trưởng các thôn ấp:
- Theo dõi cập nhật thường xuyên, liên tục các bản tin cảnh báo, dự báo và diễn biến của bão để chủ động triển khai công tác ứng phó phù hợp với diễn biến cụ thể ở địa phương.
- Chủ động rà soát những hộ gia đình, người dân sinh sống ở những khu vực nhà yếu, khu vực nguy hiểm đến nơi tránh trú an toàn, hỗ trợ chỗ ở tạm, lương thực, nhu yếu phẩm cho người dân, sơ tán nhanh khi có mưa bão lớn trên địa bàn xã, đảm bảo ổn định đời sống cho người dân, đặc biệt là các hộ neo đơn, không nơi nương tựa.